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医院建立追溯的重要性(院长推荐书)

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2013/7/28     浏览次数:    

一、我们为什么要建立医院追溯管理系统?

1、国家卫生部2009年颁布的《医院消毒供应中心规范》中有强制要求!各医院消毒供应中心应建立质量管理追溯制度,完善质量控制过程的相关记录,保证供应的物品安全。

2、国家卫生部2009年9月5号发布的《卫医政发2012》63号文件提到:

以加强医院感染预防与控制工作为主导,健全医院感染防控体系。而且要求进一步加强完善医院的感染监控体系,建立医院感染监测数据,健全信息管理和信息发布等制度。

3、 消毒供应中心实际工作的需求。消毒供应中心承担着全院的所有消毒物品的消毒灭菌工作,工作量大,承担的风险也大,尤其是近几年不断发生的医院感染事件更加增加了消毒供应中心的压力感,这些要求也加剧了要求消毒供应室必须有一套完美的供应室消毒物品管理追溯系统。

4、医院等级评审的潜力加分项。在《医院等级评审制度》中提到医院追溯管理信息化制度可以加5--10分。

5、医院感染管理办法的侧面要求。《医院感染管理办法》中规定,医院院长是本院医院感染管理的第一责任人,那么侧面也要求医院领导要把医院消毒供应中心这块重视起来,因为消毒供应室是全院的院感重要承担者。

二、医院追溯管理系统能够帮助医院和消毒供应中心解决什么问题?

1、减轻消毒供应中心工作人员的工作量,提高工作人员的工作效率。因为现在消毒供应室的好多记录工作都是笔记录的,这项工作产生的影响是:记录数据多、量大,保存不完整,数据容易丢失,而且每个人的笔迹是不一样的,这样容易导致记录数据的不完美。

规范消毒供应中心工作人员操作的规范化、科学化,减少因工作操作失误或不规范而带来的医院感染风险的发生几率。因为一套完整的追溯管理系统能够把消毒供应中心的操作步骤都规范起来,来指导工作人员按照正确的操作规范来操作。

能够实现消毒供应中心工作人员的工作记录以及考核,而且从而对工作人员进行绩效考核。因为现在消毒供应中心的工作人员的工作绩效考核还是用文字记录,这样造成的问题是:护士长工作量加大,数据保存可能会出现遗漏,错写等问题。

能够帮助消毒供应室护士长或主任实现对员工和工作量的一个工作统计,实现每天、每周、每月、每季度的工作量统计,而且数据显示的人性化的数据显示。

消毒供应中心的消毒灭菌数据保存时间长,不容易丢失,而且节约医院和科室成本。因为根据国家要求,医院的所有档案数据至少要保存3年以上,而现在供应室用的是文字记录,这样的记录不足之处是:数据量大、用纸量多、保存数量多,纸质数据受潮后容易造成记录的丢失。而追溯系统只需要一个U盘来保存就可以。

一套完整的追溯管理系统能够解决科室之间的纠纷。由于目前我们现在供应中心实现的是文字记录的方式,这样容易产生科室的消毒费用、科室之间的送还器械的数目等方面不一致,而导致科室之间的不和谐,从而加剧科室之间的矛盾。

三、什么样的医院追溯管理系统是符合医院需求的追溯管理系统?

1、首先需要提供一个软件知识产权专利。因为一套完善的医院追溯管理系统是由一套软件和硬件相结合才运作的,一旦未能提供这个软件的专利,由此可能会涉及到知识产权官司而影响医院。

2、医院追溯管理系统的系统最好是能实现兼容二维、一维,二维的好处是能够保存声音、图像、数字、视频等信息,而且能够抗皱、抗揉、防水性能好,而一维系统里面的只能保存数字信息,而且一旦遇水、受潮、褶皱后里面的保存信息很难显示出来。系统中的标签系统也需要提供一个知识产权专利证书。

一套完美的医院追溯管理系统能够实现所有品牌主要设备的运行数据的采集;能够实现化学、生物以及植入物包的监测以及原始数据凭证的录入;系统能够做每个操作环节详细的标准化操作操作流程,有图片与视频两种,可供教学与培训使用;能够实现消供应室主要设备的巡检;

一套完整的追溯管理系统能够帮助医院实现对每个病人和科室的具体追溯信息管理,减少因为医院感染带来的不必要麻烦。一套完整的追溯管理系统不管能够实现消毒供应中心自身对物品的追溯、科室与科室之间的追溯管理,而且更为重要是能够帮助医院和科室实现对每个消毒物品和使用病人的具体详细的信息追溯,这样的追溯管理系统才是最完美的一套追溯管理系统。

安徽英高医疗设备有限公司信息部

2013年7月28日


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